Es posible que hayas escuchado hablar de la metodología Lean, de su aplicación en las fábricas de Toyota y en otro tipo de negocios. En este artículo queremos centrarnos en cómo se aplica este método en la construcción, en qué consiste el Lean Construction y qué beneficios aporta.
La metodología Lean parte de la optimización de procesos para evitar errores y desperdicios
¿Qué es la metodología Lean?
Las metodologías Lean se centran en una forma de organizar el trabajo que tiene como base la mejora continua, la optimización del sistema de producción y la eliminación de desperdicios y de actividades que no aportan valor al proceso.
Actualmente se habla de Lean Manufacturing, Lean Production, Lean Health o Lean Office, porque, aunque la metodología se aplicó inicialmente en el sector industrial de producción de automóviles, posteriormente se vio que se podía aplicar a muchos otros sectores.
El origen de la metodología Lean: las fábricas de Toyota
La metodología Lean nació cuando se inventaron los telares automáticos por Sakichi Toyoda. Incorporaban un sistema que podía detectar fallos en tiempo real y detener la producción cuando se rompía un hilo.
Esta innovación permitió eliminar productos defectuosos y reducir desperdicios y sentó las bases de la mejora continua. Con el capital obtenido de la venta de los telares, Sakichi y su hijo Kiichiro fundaron en 1937 la Toyota Motor Company y aplicaron la misma metodología para fabricar automóviles.
Kiichiro Toyoda complementó la visión de su padre y aplicó la eliminación de residuos y la optimización de los procesos a la fábrica de Toyota.
La empresa acabó convirtiéndose en un modelo para la competitividad industrial de Japón.
¿Qué es la metodología Lean Construction?
Los principios de la metodología Lean se pueden aplicar a la construcción para crear un sistema que genera proyectos de construcción en los que se reducen costes, tiempo y recursos, a la vez que se aumenta la calidad y seguridad.
Las claves para que funcione el sistema son las siguientes:
- Evitar que se desperdicien tiempo o materiales.
- Seguimiento continuo y control de cada fase del proyecto.
- Planificación por parte de todas las personas que intervienen.
El Lean Construction se puede aplicar a cualquier proyecto que pretenda ahorrar costes y reducir tiempos de entrega.
Vamos a analizar cada elemento por separado.
Evitar desperdicios
Para evitar desperdicios de tiempo y de materiales es fundamental analizar el proyecto y ver qué acciones no aportan valor en la obra de construcción, en la gestión del material y en cualquier aspecto del proyecto en el que se genere una pérdida de tiempo o recursos.
Algunas formas de desperdicio de tiempo y de materiales que se deben evitar son las siguientes:
- Transportes innecesarios.
- Compra excesiva de materiales de obra.
- Almacenamiento de materiales que no se utilizan.
- Tiempos de espera de materiales o de profesionales.
- Información no compartida que genera duplicidad de tareas.
- Errores que dan lugar a que se tengan que volver a hacer determinadas acciones y a retrasos en plazos de entrega.
Control de cada fase del proyecto
Controlar cada fase del proyecto aporta seguridad y reduce errores. Esto se logra de varias formas:
- Estableciendo objetivos y plazos.
- Compartiendo la planificación con el equipo.
- Haciendo que cada persona que forma parte del equipo (aunque se trate de personal subcontratado) se involucre en el trabajo aportando ideas, conociendo los retos y hablando de las soluciones. Es una forma de generar un sentido de pertenencia y compromiso.
- Formando a las personas para mejorar sus habilidades.
Planificación
Es la parte más importante para evitar los desperdicios y las pérdidas de tiempo. Para hacerla correctamente se deben considerar varios elementos:
- Plan inicial que contemple: materiales, plazos y personal necesario, así como posibles obstáculos que puedan surgir para establecer un plan B.
- Una cronología de cómo tienen que intervenir y cuándo los profesionales de cada oficio en el proyecto.
- Dar visibilidad a esa cronología para que todos los implicados la tengan en cuenta.
- Revisión semanal de la cronología por parte de todo el equipo para verificar si se cumple o hay que hacer modificaciones para optimizar el proceso.
¿Qué beneficios aporta Lean Construction a los proyectos de construcción?
La metodología Lean Construction aporta diversas ventajas a la construcción de edificaciones como las siguientes:
- Cumplimiento de plazos.
- Reducción de residuos.
- Mejora de la calidad.
- Incremento de la seguridad en la obra.
- Aumento de la productividad.
En definitiva, se trata de una metodología que puede tardar en implantarse porque es un proceso lento que requiere un cambio de mentalidad, pero que, a medio y largo plazo, aporta beneficios importantes y obras de mayor calidad.